Vacatures
Embuild Oost-Vlaanderen is een beroepsorganisatie waar meer dan 3.200 bouwbedrijven dagelijks een beroep doen op een uitgebreide dienstverlening en zich op de hoogte stellen van het meest recente sectornieuws. Tijdens events verruimen onze leden hun netwerk. Daarnaast maken zij gebruik van een gevarieerd opleidingsaanbod in een professioneel uitgebouwd seminariecentrum.
Om ons team te versterken zijn wij op zoek naar een nieuwe medewerker voor onze opleidingsdienst.
Medewerker opleidingsdienst
Dit zijn jouw verantwoordelijkheden
- Je werkt opleidingstrajecten op maat uit voor onze klanten-bouwbedrijven. Je neemt hiervoor spontaan contact op met bestaande klanten en potentiële nieuwe klanten.
- Je maakt offertes op.
- Je bereidt de maattrajecten administratief voor en staat mee in voor de administratieve afhandeling en de nazorg.
- Deelnemers opvragen, aanwezigheidslijsten opmaken en bevestigingsmails opmaken.
- Je verwerkt aanwezigheden in de bedrijfseigen CRM en in de applicaties van de subsidiepartners.
- Je bereidt de facturatie van de opleidingen voor.
- Je bent verantwoordelijk voor de opmaak, de verwerking en het afleveren van de opleidingsattesten.
- Je adviseert bouwbedrijven aangaande de mogelijke subsidiekanalen voor opleidingen (Constructiv, Cevora, Volta, kmo-portefeuille, …) en je zorgt voor een correcte administratieve verwerking van de subsidieaanvragen.
- Je haalt energie uit het ontwikkelen van nieuwe opleidingstrajecten, zowel op maat als voor opleidingen in het open aanbod.
- Voor de uitwerking van opleidingstrajecten ga je zelf actief op zoek naar de beste docenten en opleidingspartners in functie van de geformuleerde leerdoelstellingen. Je hebt hierbij aandacht voor de kwaliteit en de prijs.
- Je hebt oog voor actuele tendensen in onze sector en detecteert de opleidingsbehoeften van onze bouwbedrijven.
- Als opleidingsadviseur ben je commercieel ingesteld. Jouw creatieve en vernieuwende ideeën zorgen ervoor dat ons opleidingsaanbod evolueert en op een aantrekkelijke wijze in de markt wordt gezet.
- Tot slot speel je een belangrijke rol als ambassadeur van Embuild Oost-Vlaanderen als beroepsorganisatie door het promoten van opleidingen.
- Je ondersteunt en begeleidt de werking van Embuild Jong Oost-Vlaanderen.
Arbeidsregeling
- Je werkt vanuit het kantoor te Zwijnaarde. Punctuele verplaatsingen naar onder andere onze kantoren in Sint-Niklaas en in Aalst zijn mogelijk.
- Je werkt voltijds in een 40-urenweek met 12 compensatiedagen op jaarbasis. Een 4/5de tewerkstelling is een mogelijkheid.
- Je bent bereid tot occasioneel avondwerk (opstarten van opleidingen, deelname aan netwerkactiviteiten en infosessies, vergaderingen Embuild Jong Oost-Vlaanderen …).
- Er is collectieve sluiting tijdens het bouwverlof in de zomer en tijdens de kerstvakantie.
- Na een voldoende lange inwerkperiode is er een mogelijkheid tot 1 of 2 dagen per week telewerk.
Dit kenmerkt jou
- Je behaalde minstens een bachelordiploma. Schoolverlaters zijn welkom!
- Je bent van nature commercieel ingesteld en hebt oog voor opportuniteiten.
- Je bent in staat om professioneel te communiceren op verschillende niveaus.
- Je bent stressbestendig, flexibel en je houdt van een heel divers takenpakket.
- Je levert nauwkeurig & kwalitatief werk.
- Je beschikt over een zeer goede kennis van de courante softwarepakketten.
- Je beschikt over een rijbewijs B.
- Affiniteit met de opleidingswereld is een pluspunt.
Dit krijg je in return
Je maakt deel uit van een dynamisch team en je kan rekenen op een motiverend salarispakket in overeenstemming met jouw verantwoordelijkheden en ervaring. Je komt terecht in een boeiende sector met interessante en aangename professionele contacten.
