Als btw-plichtig bedrijf moet je vanaf 1 januari 2026 geautomatiseerde elektronische facturen versturen en ontvangen via het zogenaamde PEPPOL-netwerk. Deze verplichting werd ingevoerd door de wet van 6 februari 2024 en wordt nu gespecificeerd door het Koninklijk Besluit van 14 juli 2025, dat de technische details en de sancties vastlegt.
» Lees ook: Vanaf 2026 is e-facturatie verplicht voor al jouw B2B-facturen
» Volg onze opleiding "Verplichte e-facturatie voor elk bouwbedrijf; ben je er klaar voor?" in Sint-Niklaas of Zwijnaarde
Wat betekent dit voor jou?
- Dat voor alle transacties tussen bedrijven (B2B) geautomatiseerde elektronische facturen moeten worden opgemaakt die kunnen worden gelezen door boekhoudprogramma's.
- Dat klassieke pdf's niet meer geldig zijn.
- Dat zelfs bedrijven die alleen in de privésector actief zijn, deze elektronische facturen moeten kunnen ontvangen.
Wat zijn de sancties?
- 1ᵉ overtreding: € 1.500
- 2ᵉ overtreding: € 3.000
- Volgende overtredingen: € 5.000 per keer
Na elke overtreding wordt een redelijke termijn gegeven om zich in regel te stellen.
Deze hervorming maakt ook de weg vrij voor e-reporting (automatische verzending van de factuurgegevens naar de overheid), wat tegen 2028 verwacht wordt in het kader van het Europese ViDA-initiatief.
