Concreet zal de factuur moeten voldoen aan de standaardvereisten van het Peppolprotocol (Pan-European Public Procurement Online) dat een veilige realtime uitwisseling van facturen in heel Europa garandeert.
Wat is nu een e-factuur?
Een elektronische factuur is in wezen een digitaal document dat gestructureerde data bevat.
In tegenstelling tot een traditionele factuur wordt een e-factuur uitgegeven, verzonden en ontvangen in een gestructureerd dataformaat, waardoor automatische verwerking door systemen van beide partijen mogelijk wordt. Hoewel het voor mensen moeilijk te lezen kan zijn, kunnen softwareprogramma’s (zoals facturatie- of boekhoudpakketten) het perfect interpreteren en verwerken.
Het e-factuurformaat dat in België wordt gebruikt is PEPPOL BIS (Pan-European Public Procurement ON-Line Business Interoperability Specifications).
Wil je hier dieper op ingaan?
- Schrijf je in voor onze info- en demoavond op donderdag 15 mei
- Volg onze 3 uur durende opleiding hierover in Sint-Niklaas of Zwijnaarde.
Wat zijn de voordelen van e-facturatie?
Het grootste voordeel is dat facturen kunnen gedeeld worden tussen bedrijven zonder menselijke interactie, zodat het uitwisselen van facturen vlugger gebeurt wat leidt tot
- Verbeterde cashflow: e-facturen worden sneller verwerkt, wat leidt tot snellere betalingen
- Milieuvriendelijk: minder gebruik papier, print en geen fysiek verzenden
- Veilig: Peppol is een veilig en betrouwbaar platform dat gebruik maakt van de nieuwste encryptietechnologie om data te beschermen en zo de veiligheid van facturen en financiële informatie te garanderen
- Minder fouten en grotere nauwkeurigheid: e-facturen verminderen manuele data input waardoor er minder kans is op menselijke fouten
- Efficiëntie in boekhoudprocessen: e-facturen integreren naadloos met boekhoudpakketten, die automatische updates en reconciliatie van financiële gegevens mogelijk maakt.
» Wil je hier dieper op ingaan? Volg onze 3 uur durende opleiding hierover in Sint-Niklaas of Zwijnaarde.
Wat is Peppol en hoe werkt het?
Peppol voorziet een gestandaardiseerd framework voor elektronische documenten, waardoor alle gebruikers van het netwerk dezelfde protocollen en formaten nalezen.
Peppol werkt met een netwerk van access points. Deze beveiligde toegangspoorten, die verschillende systemen met elkaar verbindt en de uitwisseling van elektronische documenten faciliteert. Elke organisatie die Peppol gebruikt, moet geconnecteerd zijn met het netwerk via een geaccrediteerd access point dat kan voorzien worden door verschillende service providers.
Iedereen die zich registreert krijgt een eigen Peppol ID. De Peppol ID is gelijkaardig aan een telefoonnummer. Het is een unieke identificatie die gelinkt is aan elke deelnemer om te verzekeren dat elektronische documenten geleverd worden aan de correcte ontvanger via hun access point. Het Peppol ID zal ervoor zorgen dat het document correct wordt geleverd.
Waarom is e-facturatie verplicht in België?
Er zijn 2 hoofdredenen:
- Het is de wens van de overheid om digitale transformatie van bedrijven te promoten
- Men wil de btw-kloof aanpakken
Welke belastingvoordelen zijn er voor het investeren in e-facturatie?
Tussen 2024 en 2027, kunnen btw-plichtige bedrijven in België genieten van een belastingaftrek van 120% van de kosten die gelinkt zijn aan de implementatie van gestructureerde e-facturatie. Dit bevat de uitgaven voor software om facturen op te stellen, te ontvangen en te verzenden.
Daarbovenop, zal er een 20% belastingaftrek beschikbaar zijn voor ruimere digitale investeringen, die niet alleen e-facturatie bevatten maar ook customer relationship management, e-commerce, en cybersecurity oplossingen. Dit zal vooral beschikbaar zijn voor eenmanszaken en kmo's. De aftrek omvat consultancy kosten, software abonnementen en andere kosten direct gelinkt aan het voorbereiden voor de nieuwe facturatieverplichtingen.
Let wel, de kosten van afschrijvingen vallen niet onder deze uitgebreide belastingaftrek.
Ik heb enkel particuliere klanten (B2C), dus dit is niet verplicht?
Ja en neen. Voor jouw verkoopfacturen aan particuliere klanten geldt de verplichte e-facturatie niet, máár je moet wel de gestructureerde elektronische facturen van jouw leveranciers kunnen ontvangen.
Lid van Embuild Oost-Vlaanderen en vragen hierover? Contacteer onze adviseur.
Lut Lambert
Financieel-economisch adviseur
Ben je nog geen lid van Embuild Oost-Vlaanderen?
Of je nu net gestart bent als ondernemer in de bouw of al verschillende jaren op de teller hebt, je doet er goed aan je te omringen met professionals.
We informeren jou, staan je bij met praktisch advies en voorzien je van een bouwdatabank met tientallen modelcontracten en documenten.
Ontdek vandaag nog alle voordelen van een lidmaatschap bij Embuild.
